SISTEM INFORMASI INVENTORI DI BAGIAN UMUM PT. ASURANSI JIWA “BRINGIN JIWA SEJAHTERA”

Usaha untuk mendata daftar inventori dalam suatu organisasi atau perusahaan telah semakin sulit dengan adanya perubahan karyawan dan supplier, terutama dalam menyajikan informasi yang cepat dan akurat sesuai dengan keinginan manajemen. Persoalan-persoalan yang dihadapi akan semakin sulit karena terjadinya perubahan-perubahan didalam komposisi nilai dan fungsi dari barang inventoris, dan permintaan dari manajemen guna membuat perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan. PT. Asuransi Jiwa “Bringin Jiwa Sejahtera” yang memiliki stok barang yang beragam, sering mengalami kesulitan dalam penyajian informasi atau pembuatan laporan tentang keberadaan stok barang, walaupun sudah menggunakan sistem komputerisasi, tetapi sistem yang berjalan selama ini kurang sempurna dan dirasa masih perlu untuk disempurnakan. Sehubungan dengan upaya penyempurnaan unjuk kerja dalam penyediaan informasi, dan pelaporan yang lebih cepat dan efisien, maka PT. Asuransi Jiwa “Bringin Jiwa Sejahtera” berusaha mengikuti perkembangan terutama dalam bidang teknologi informasi. Upaya ini dapat direalisasikan dengan membuat Sistem Informasi Inventori, sehingga laporan atau informasi yang diperlukan dapat disajikan dengan cepat. Pembuatan Sistem ini nantinya dapat memberikan informasi yang lebih akurat tentang persediaan barang di gudang, hasil pemasukan dan pengeluaran barang selama setahun atau dalam periode tertentu sehingga tersedia informasi tentang jumlah persediaan yang lengkap dan akurat yang nantinya akan dapat membantu pimpinan divisi yang mengatur penyediaan barang dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan, dan juga untuk memperlancar proses pengendalian persediaan, mempercepat kontrol terhadap unit bagian lainnya, maupun untuk pengambilan keputusan yang cepat dan tepat sesuai tingkat kebutuhannya